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Planificación

El presupuesto constituye una herramienta fundamental en la administración de la empresa su estructura, está formada por centros de responsabilidad y debe mostrar los costos y gastos controlables separadamente de los que no lo son, esto es, costos y gastos fijos, conocidos también como de estructura, que se generan por el transcurso del tiempo y no por el volumen.

La preparación de un presupuesto depende de la planificación siendo así el presupuesto el instrumento de planificación fundamental de muchas compañías ya que las obliga a realizar por anticipado una recopilación numérica del flujo de efectivo, gastos e ingresos, desembolsos de capital, utilización de trabajo o de horas-máquina esperado.

Ventajes y Limitaciones:

  1. Se determina si los recursos están disponibles para ejecutar las actividades y/o se procura la consecución de los mismos.
  2. Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la empresa.
  3. Se aplican estos estándares en la determinación de presupuesto (materiales, de mano de obra y costos indirectos de fabricación).
  4. Se pondera el valor de estas actividades.
  5. Quienes emplean el presupuesto como herramienta de dirección de sus empresas, obtendrán mayores resultados que aquellos que se lanzan a la aventura de manejarlas sin haber previsto el futuro, sus ventajas son notorias.

Cada miembro de la organización pensará en la consecución de metas específicas mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron asignadas.

Presupuesto de Operación:

Incluye la planeación de las actividades de la empresa para un período de tiempo que, en la mayoría de los casos, cubre un año.

Parte del diagnóstico de los factores externos e internos que pueden afectar, en forma positiva o negativa, a los objetivos y metas que desea alcanzar la dirección. El diagnóstico externo tiene como finalidad precisar los factores del entorno que pueden incidir sobre el futuro de la organización, en particular la política macroeconómica del gobierno. El diagnóstico interno determina las fortalezas y debilidades que tiene la empresa para competir.

Cuando se desea formular un presupuesto de operación, lo primero y lo más importante es el pronóstico de ventas esperadas en un período, las cuales se pueden predeterminar dentro de límites aceptables de exactitud en la mayor parte de los negocios.

Los procedimientos que emplea cada empresa son variables sin embargo, existe una serie de factores que son necesarios analizar, los cuales influyen en la predeterminación de las ventas, como por ejemplo:

  • Tendencia de las ventas en años anteriores.
  • Comparación de las tendencias con la industria en su conjunto.
  • Política de la compañía en la cual las ventas mostraron una tendencia mejor o peor que la industria en su conjunto.
  • Qué hizo o dejo de hacer la compañía que pueda señalarse como la causa de aumentos y disminuciones de las ventas respecto a la tendencia general.
  • De qué manera pueden relacionarse con las condiciones de los mercados nacionales.

Las tendencias y variaciones se basan en dos grupos de condiciones:

  1. Internas (controlables por la empresa)
  2. Externas (que pertenecen a la economía total, por lo cual afectan a todas las empresas)

A pesar de que cada compañía es diferente, se debe elaborar un patrón general de diagnóstico como procedimiento racional, ya que las empresas dependen de las condiciones internas y del mercado en general. Dicho patrón debe basarse en los siguientes elementos esenciales:

  1. Agentes de ventas: Por su contacto con los clientes.
  2. Gerentes de ventas: Están familiarizados con la empresa y conocen el mercado, así como sus fortalezas, debilidades y tendencias de crecimiento.
  3. Gerencia de producción: Se obtiene la información de posibles mejoras de los productos, de calidad, posibles reducciones de costos, desarrollo de productos y asuntos técnicos que ejercen influencia sobre las ventas.

Presupuesto de Ventas:

Son estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y proyectado de una empresa, para determinar límite de tiempo.

Es el punto de apoyo del cual dependen todas las fases del plan de utilidades. Existen una multitud de factores que afectan a las ventas, como las políticas de precio, el grado de competencia, el ingreso disponible, la actitud de los compradores, la aparición de nuevos productos, las condiciones económicas, etc.

La responsabilidad de establecer el presupuesto de ventas queda a cargo del departamento de ventas. El pronóstico puede realizarse en diferentes niveles de la compañía.

Análisis de Tendencias:

Hay tres tipos de tendencias de ventas que son significativas para propósitos de predicción:

  1. Tendencias Seculares: (a largo plazo) Pueden calcularse trazando los datos de ventas sobre una base de promedio móvil.
  2. Tendencias Cíclicas: reflejan la presión de los ciclos comerciales sobre las ventas. Son importantes para las proyecciones de venta a largo plazo.
  3. Tendencias Estaciónales: puede determinarse al trazar las ventas mensuales durante varios años.

Para fines de predicción, las tendencias de ventas son prácticamente inútiles en los momentos en que cambian las tendencias económicas o cuando las condiciones del mercado están cambiando rápidamente (ejemplo inflación).

El mayor beneficio que se puede derivar de un análisis de tendencias de las ventas ocurre cuando éste se emplea conjuntamente con un análisis de correlación, evaluación del potencial del mercado y juicios de los ejecutivos referentes a la competencia, nuevos productos, publicidad, etc.

Indicadores Económicos y Análisis de Correlación:

Un indicador económico es un índice estadístico (variable independiente) estrechamente correlacionado con otro índice (variable dependiente) y que puede ser usado al predecir valores para éste. El problema al pronosticar radica en descubrir cuáles son los indicadores pertinentes, determinar su confiabilidad y asegurarse si están sobre o por debajo de los índices dependientes.

La relación entre dos o más índices puede ser lineal o no. Una relación lineal existe cuando el índice de cambio entre los dos índices es esencialmente constante. Una relación curvilínea ocurre cuando el índice de cambio varía en distintas magnitudes. La línea que proporciona el mejor ajuste entre estas dos variables se conoce con el nombre de línea de regresión.

Investigación de Motivación:

Se han elaborado técnicas especiales de investigación de mercado, que se llaman investigación de motivación, para medir la motivación del cliente.

Este enfoque depende en gran parte de las ciencias del comportamiento, particularmente de la sicología, sociología y antropología.

Estimación de Vendedores:

Muchas compañías requieren que sus vendedores preparen estimaciones anuales de ventas de los productos, ya que conocen mejor las condiciones locales y el potencial de los clientes Observaciones: La base sobre la cual descansa el presupuesto de venta y las demás partes del presupuesto maestro, es él pronóstico de ventas, si este pronóstico ha sido elaborado cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal serian muchos más confiables, por ejemplo: Él pronóstico de venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de: Producción, Compras, Gastos de ventas, Gastos administrativos.

El pronóstico de venta empieza con la preparación de los estimados de venta, realizado por cada uno de los vendedores, luego estos estimados se remiten a cada gerente de unidad. Elaboración de un presupuesto de venta se inicia con un básico que tiene líneas diversas de productos para un mismo rubro el cual se proyecta como pronóstico de ventas por cada trimestre.

Presupuesto Financiero:

Sirve para manejar el dinero se hace mensualmente y se muestran ingresos y gastos; da una idea de dónde viene el dinero y a dónde va. Todos los gastos son revisados, y los necesarios son incluidos en el presupuesto y los innecesarios eliminados o reducidos. El presupuesto incluye los gastos previstos y un margen para los imprevistos. Los ahorros y las inversiones deben ser parte del proceso de cotización.

Este presupuesto debe ser dividido mensualmente, ya que obliga a realizar controles y ajustes en función de los hechos producidos en el mes. Incluso el presupuesto financiero del mes que inicia debe ser presentado con apertura semanal porque acorta los periodos de incertidumbre y a quien lo elabora permite definir las prioridades en función del grado de cumplimiento que vaya teniendo el mismo.

Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual o plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.

La Planificación Financiera implica una serie de herramientas que van a permitir con base en los análisis y observaciones correspondientes, no solo prever el futuro probable de una empresa, sino también fijar los objetivos y metas primordiales. No existe un plan perfecto, pero se puede realizar uno probable y posibles escenarios alternativos, que se pueden ir ajustando en el tiempo para tratar de obtener el mejor posible.

Resulta por demás importante señalar que la planeación financiera, es el momento más importante desde el cual se definen las metas y objetivos que la empresa pretende obtener de su operatividad.

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Tipografías

Hoy continuamos con nuestro ABC de tipografías clásicas. En la publicación anterior terminamos con la fuente Helvética, una de gran predilección por los diseñadores en el mundo. Para hoy tenemos la segunda parte del Alfabeto que empieza con Impact

I

Impact

Como su nombre lo indica, es una tipografía de alto impacto dado su grosor y visibilidad, apta para títulos, carteles, o cualquier diseño donde algunas palabras tengan resalte especial. Diseñada por Geoffrey Lee en 1965. Según su autor el objetivo del diseño era “obtener la mayor cantidad posible de tinta en el papel en un tamaño determinado con la altura x máxima posible. Hoy en día la podemos ver a cada rato en muchos memes.

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J

Janson

Otra tipografía de larga data. Sus orígenes se remontan a los impresores flamencos del siglo XVII. Su estilo se basa en las tipografías francesas del siglo anterior, pero con un aumento de la altura x y un mayor contraste de trazos. Actualmente es utilizada para cuerpos de texto de numerosas publicaciones impresas.

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K

Korinna

Toma su nombre de una poetisa griega del siglo VI aC y fue lanzada en Alemania en pleno auge del Art Nouveau en Europa.

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L

Lucida

Creada en 1985, es una extensa familia tipográfica que incluye serifas, sans serif, monotipos y cuyo diseño fue pensado para ofrecer la mayor legibilidad en espacios pequeños y en baja resolución. Diseñada por Charles Bigelow y Kris Holmes, es una de las pocas tipografías que incluye signos matemáticos.

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M

Mistral

Creada por el francés Roger Excoffon en 1953, inspirado en su propia escritura en pincel y tinta. Tiene la particularidad de que todas sus minúsculas están interconectadas de manera elegante con trazos inclinados. Su forma da sensación de informalidad y movimiento, dando una impresión de agilidad, sin embargo su legibilidad es limitada.

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N

Novelty Script

Una fuente dinámica y audaz, claramente delineada, pero fluida. Fue diseñada por Nicholas J. Werner y Gustave F. Schroeder y patentado en marzo de 1893.

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O

Ocr-A

Se trata de una de las primeras tipografías creadas para reconocimiento de máquinas y de humanos en 1968. Fue estandarizada por el Instituto Nacional de Estándares Norteamericano. Pese a que ya no se hace necesario su uso, aún hoy se encuentra en muchos cheques.

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P

Palatino

Llamada así en honor del maestro escritor del siglo XVI Giambattista Palatino. La familia Palatino está basada en tipos humanistas del renacimiento italiano, los cuales imitan las letras formadas por una pluma y un tintero. Creada por el diseñador Hermann Zapf en 1948. Es una tipografía admirada por muchos debido a su gracia y fuerza.

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Q

Quest

Creada en 1993 por Steve Jackaman, tiene inspiración en las tipografías clásicas de los años 20, con predominancia en los trazos verticales y con bordes redondeados, que aportan elegancia y cierto toque vintage y moderno a la vez.

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Tipografías

Las tipografías son una parte esencial de cualquier diseño gráfico, ya que aporta, además de la legibilidad necesaria que requiere cualquier texto, carácter, emoción y sentimientos que hacen del diseño una pieza atractiva y acorde con lo que se quiere transmitir.

Desde la invención de la imprenta, se ha diseñado decenas o cientos de miles de estilos tipográficos, motivados por distintas necesidades. Muchas fueron cayendo en desuso, otras se conservan aún hoy y cada día se van creando nuevas fuentes tipográficas, muchas de las cuales nunca veremos y otras que parecieran estar en todos lados, dada su amplia difusión en medios digitales e impresos.

Es por ello que he preparado para mis amigos steemianos este ABC tipográfico en el que encontrarán fuentes clásicas, algunas de las cuales tienen cientos de años de haber sido creadas y aún hoy son usadas en todo tipo de diseños.

A

Akzidenz Grotesk

Esta letra simple pero sofisticada fue creada cerca entre 1880 y 1896. La versión moderna de la fuente se atribuye al diseñador Günter Gerhard Lange, diseñador tipográfico y director artístico de Berthold Foundry. Pese al paso del tiempo, Akzidens continúa teniendo un aspecto contemporáneo por la elegancia de sus líneas, y la gran influencia que tuvo en muchas otras tipografías palo seco o sans-serif como Helvetica, Arial, Erbar, entre otras.

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Diseño creado por el autor

B

Bembo

Creada cerca de 1495, es posiblemente la fuente más antigua empleada hoy día en diagramación de libros. Fue originalmente moldeada por el impresor veneciano Francesco Griffo para su uso en el famoso libro de poesía de Pietro Bembo. Inspirada en los antiguos tipos del imperio romano hallados esculpidos en las ruinas de la península itálica, ha sido inspiración para la creación de muchas otras tipografías que intentan reflejar el estilo estable, sólido y consistente de las letras de la antigua Roma.

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Diseño creado por el autor

B

Bodoni

En la letra B quisimos agregar esta tipografía que pese a su antigüedad, siempre está de moda y siempre la vemos en publicaciones dedicadas a divulgar la elegancia, la moda y la vida en las grandes ciudades. Se trata de Bodoni, una serie de tipografías inventada por el italiano Gianbattista Bodoni en 1798. En su tiempo tuvo la innovación de alejarse de los tipos clásicos grecolatinos, haciendo una mayor diferenciación entre los trazos delgados y gruesos. Diseñada en y para la época de cambios que vivía Occidente durante la Revolución Francesa y las guerras napoleónicas, fue rápidamente difundida entre los impresores de toda Europa. En la actualidad expresa ideas de moda, lujo y encanto.

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Diseño creado por el autor

C

Century

Es una tipografía especialmente creada para textos largos, fue diseñada en Estados Unidos por Linn Boyd Benton en 1894 para su revista, llamada Century. A partir de allí, se ha creado infinidad de variantes de esta tipografía en gran cantidad de publicaciones en todo el mundo.

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Diseño creado por el autor

D

Della Robbia

Diseñada por Thomas Maitland Cleland en 1902 para American Type Founders (ATF). Se trata de una creación cuidadosa y académica de un tipo de letra de capiteles florentinos del siglo XV. Nombrada en honor de Luca Della Robbia, escultor florentino.

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Diseño creado por el autor

E

Erbar

Es una tipografía geométrica diseñada en 1922 por Jakob Erbar, se trata de una fuente moderna y fácilmente legible. Tuvo una gran influencia en la creación de otras sans serif como Futura, Vogue, Metro, entre otras, que con el tiempo se volvieron muy populares.

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Diseño creado por el autor

F

Futura

Es una tipografía sans-serif geométrica diseñada por Paul Renner y lanzada en 1927. Se basa en formas geométricas, especialmente el círculo, la cual es acorde con el estilo Bauhaus, influyente escuela de diseño y arte creada en en Alemania en los años 20.

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Diseño creado por el autor

G

Garamond

A Claude Garamond, tipografista de la corte del rey Francisco I de Francia, le debemos la invención de esta fuente en 1540. Es una de las fuentes más famosas y conocidas de todos los tiempos, usada en un principio en los documentos oficiales del rey francés y luego en toda Europa Occidental.

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Diseño creado por el autor

H

Helvetica

Sin lugar a dudas, se trata de la fuente más utilizada desde su creación en 1957 por los diseñadores Max Miedinger, Eduard Hoffmann. Marcas tan disímiles como BASF, Behance, BMW, General Motors, Jeep, Kawasaki, Knoll, Lufthansa, Motorola, Nestlé, Panasonic, Parmalat, Sears, Skype, Texaco, Tupperware, así como gran parte de las dependencias gubernamentales de varios países usan regularmente Helvética ya sea en sus logotipos o en sus textos corporativos, señalizaciones, etc. Dada su popularidad y algunas lagunas legales con el copyright, existe una gran variedad de fuentes parecidas y casi idénticas, como Arial, Open Sans, Forma, Unica, Bitstream vera, MS Sans Serif, entre otras.

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